Все про КЕП
Сервіс перевірки Вашого КЕП




Кваліфікований електронний підпис(КЕП)
  • Кваліфікований електронний підпис (КЕП) – це вид електронного підпису, що використовується для ідентифікації підписувача електронного документа, дозволяє однозначно визначати походження інформації (джерело інформації), що міститься у документі. Завдяки цьому КЕП є також надійним засобом розмежування відповідальності за інформаційну діяльність у суспільстві, зокрема, відповідальності за дезінформування. Кваліфікований електронний підпис призначений для використання фізичними та юридичними особами - суб'єктами електронного документообігу:

    • для ідентифікації підписувача;
    • для підтвердження цілісності даних в електронній формі

    КЕП володіє всіма основними властивостями власноручного підпису:
    • засвідчує те, що отриманий документ надійшов від особи, яка його підписала;
    • гарантує цілісність та захист від спотворення і внесення виправлень у підписаний документ;
    • не дає можливості особі, яка підписала документ, відмовитись від зобов'язань, які вона взяла на себе, підписуючи цей документ.

    Безпека використання КЕП забезпечується тим, що засоби, які використовуються для роботи з КЕП, проходять експертизу в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України. Послуги з надання КЕП в Україні впроваджуються акредитованими центрами сертифікації ключів.

  • КЕП необхідно мати всім співробітникам закладів, які будуть вносити дані в електронну систему охорони здоров’я (ЕСОЗ) для підтвердження своїх дій в системі та відправки даних в ЦБД.

  • КЕП необхідний:

    • Керівникові медичного закладу для реєстрації закладу в eHealth та укладення договору з НСЗУ;
    • Уповноваженій особі для внесення декларацій в eHealth;
    • Лікарю первинної ланки для створення електронних рецептів, підписування декларацій, відправки даних за епізодом, роботи з електронними направленнями та інших взаємодій в eHealth;
    • Лікарю вторинної ланки для роботи з електронними направленнями, консультаційними або діагностичними висновками, формування виписки пацієнта зі стаціонару та інших взаємодій з eHealth.

  • На сьогоднішній день для взаємодії з eHealth потрібно отримувати КЕП юридичної особи. Якщо ви вже маєте КЕП, але не знаєте його тип, перевірте за допомогою Сервісу перевірки КЕП за посиланням (reform.helsi.me/esign)

  • Найбільш популярним рішенням поміж доступних на ринку є USB-пристрої (Токен), що мають форму флешки. Разом з цим, вже сьогодні в Україні існує альтернативне та більш доступне рішення – це депозитарій особистих ключів, який дозволяє зберігати закриті ключі (КЕП) в «хмарному» захищеному середовищі без використання фізичного носія. Ключі КЕП можна отримати звернувшись до одного з Акредитованих центрів сертифікації ключів.

    Звертаємо Вашу увагу, що використання КЕП, отриманого на незахищеному носії (звичайна флешка або збережений файл КЕПу на комп’ютері) відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги» та п.2 Наказу Міністерства юстиції України та Адміністрації Держспецзв’язку від 18.11.2019 № 3563/5/610, можливе виключно до 06.11.2020. Вже починаючи з 07.11.2020 використовувати КЕП можна буде тільки з захищених носіїв: токен чи зберігання в депозитарії (захищене хмарне сховище).

    DepositSign – перший та єдиний в Україні депозитарій особистих ключів.

    Для працівників медичних закладів, що з нами співпрацюють, команда HELSI у партнерстві з DepositSign готова надати можливість ексклюзивних умов отримання КЕП, безпосередньо в медичному закладі без відриву лікарів від робочого процесу.

    Зверніть увагу, що однією з основних відмінностей використання КЕП від DepositSign є можливість зберігати його в «хмарному» середовищі без використання фізичного ТОКЕНУ, ключ співробітника неможливо десь забути, скопіювати або втратити, що в свою чергу підвищує комфорт роботи лікаря, оскільки він завжди має доступ до свого КЕП в електронному кабінеті МІС HELSI.

    За деталями звертайтесь за телефоном +380 934325070

  • Документи, необхідні для отримання КЕП:

    • Заповнена та підписана Реєстраційна картка для юридичної особи встановленого зразка у двох примірниках;
    • Додаток до Реєстраційної картки (в разі одночасного отримання КЕП для більш ніж однієї особи) у двох примірниках;
    • Оригінал статуту юридичної особи (засновницького договору, рішення про створення юридичної особи, яка діє на підставі модельного статуту) або його нотаріально засвідчена копія (надається виключно для ознайомлення) (крім тих, хто зареєструвався або вніс зміни в установчі документи починаючи з 01.01.2016 та мають електронний примірник документів, який розміщено у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
    • Засвідчені копії документів, що підтверджують належність заявника (окрім керівника) до юридичної особи та його повноваження (наказ/витяг з наказу про призначення на посаду або трудовий договір);
    • Оригінал та засвідчена копія дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства або службової картки (за наявності таких осіб);
    • Оригінал та засвідчена копія паспорта громадянина України (копії 1-2 сторінок, 3-6 за наявності відміток), або копія (з обох сторін) безконтактного електронного носія (у випадку наявності паспорта громадянина України виготовленого у формі ID-картки), або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі;
    • Оригінал та засвідчена копія посвідчення біженця, або посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, або копія, з обох сторін, безконтактного електронного носія (у випадку наявності посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання виготовленої у формі ID-картки), або паспорта громадянина іншої країни із нотаріально засвідченим перекладом на українську мову;
    • Оригінал та засвідчена копія документа про зміну прізвища заявника, виданого відповідним державним органом (якщо в поданих документах є невідповідність прізвища);
    • Засвідчена копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків (ідентифікаційного номера). За наявності у паспорті громадянина України реєстраційного номера облікової картки платника податків, замість копії картки платника податків, може бути подана копія сторінки паспорта громадянина України з відповідною відміткою. Якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від реєстраційного номеру облікової картки платника податків, додатково подається копія сторінки паспорту з відміткою про таку відмову.
    • Копія посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, засвідчена підписом власника копія картки платника податків, захищений носій ключової інформації - Токен.
    Для отримання КЕП необхідна особиста присутність особи, яка його отримує. Отримати КЕП можна в "ПриватБанк":
    • Керівнику закладу необхідно провести реєстрацію у Приват24 для бізнесу та слідувати подальшим інструкціям.
    Реєстрація в Приват24 для бізнесу: https://client-bank.privatbank.ua/p24/registration__via_phys
    Інструкція: https://docs.google.com/document/d/1tlFfH9u6alpd2Q3JNvpJbDQyQbpZZghzyOUJ6MUHlk0/edit